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成都我們?cè)撛趺磳懡钘l,欠條和收據(jù) |
| 來(lái)源：成都收賬公司 添加時(shí)間：2018-11-30 瀏覽次數(shù)：16599 次 |
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借條、欠條和收據(jù)的書寫，必須要具備一定的格式和內(nèi)容，才能更好的保障自身權(quán)益的實(shí)現(xiàn)。由于格式、內(nèi)容、期限無(wú)法明確，則不利于自己的主張。
1、格式應(yīng)規(guī)范、清晰。
建議使用欠條、收條等字據(jù)的規(guī)范格式。一個(gè)完整的欠條主要包括四個(gè)要件：債權(quán)人、債務(wù)人、欠款內(nèi)容以及歸還時(shí)間，當(dāng)然還包括簽名及時(shí)間等內(nèi)容;收條則應(yīng)包括五個(gè)要件：交納人、收取人、交付理由、交付內(nèi)容以及交付時(shí)間。這些內(nèi)容反映在正規(guī)制作、填充式的字據(jù)(商店有售)上，使人一目了然，當(dāng)事人雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系十分明確。
2、形式注意事項(xiàng)。
書寫字據(jù)，字里行間，不宜有空格空行，否則容易被持據(jù)人增寫其他內(nèi)容。不要用褪色的筆書寫，鋼筆最好用黑墨水或者藍(lán)黑墨水，黑色水筆亦可。若用圓珠筆或其他易褪色的墨水寫字據(jù)，遭遇保存不當(dāng)受潮或水浸時(shí)，字跡會(huì)變得模糊不清，亦可能為別有用心者利用化學(xué)制劑涂改制造良機(jī)。
3、標(biāo)的物應(yīng)寫清楚。
借款、還款，借物、還物，皆應(yīng)寫清楚金額、數(shù)量，最好使用大寫數(shù)字，以防止涂改和偽造。是財(cái)，是物，要分清，不要模糊、混淆。
涉及數(shù)字部分，最好用大寫。有小寫而沒有大寫，大小寫不一致，數(shù)字前頭有空格，小數(shù)點(diǎn)位置不準(zhǔn)確等，這些都便于持據(jù)人添加數(shù)字或修改，進(jìn)而引發(fā)糾紛。如貨款計(jì)拾捌萬(wàn)人民幣(180000萬(wàn)元)，此為常見之失誤，筆者已見過多次;阿拉伯?dāng)?shù)字末尾加個(gè)零，數(shù)額會(huì)驟然巨變。
4、內(nèi)容表述要清晰。
語(yǔ)句不可大意，順序不能顛倒，借到張三與張三借到便有天壤之別;不要將欠條與收條相互改制，相關(guān)涂抹會(huì)為糾紛埋下伏筆;不要把欠條變?yōu)榻钘l，有些公司拖欠民工工資，向民工出具借款借條而非公司拖欠工資的欠條，如此，一字之差，勞資糾紛瞬間轉(zhuǎn)變成民事借貸糾紛，民工對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)期拖欠工資的行為，便難以到勞動(dòng)仲裁部門舉報(bào)、申訴，只能向法院起訴。
有的字據(jù)將買寫成賣、收寫成付等，雖只是一字之差，但都極容易顛倒是非。如借條一份：霍某借柳某現(xiàn)金50000元，現(xiàn)還欠款5000元。這里的還字因有兩個(gè)讀音，既可理解為歸還，又可解釋為尚欠。
5、簽名蓋章不可小視。
署名要署真名，化名、代號(hào)、名字諧音都不規(guī)范，最好以身份證上姓名為準(zhǔn)，免得引發(fā)糾紛。由別人代筆書寫字據(jù)或代筆簽名，而本人只在上面按一個(gè)手印，也容易引發(fā)糾紛，農(nóng)村習(xí)慣于蓋章。但蓋私章在法律上的效力并不高，聰明的張作霖在當(dāng)年與日本人簽訂協(xié)議時(shí)，便蓋章而不簽名，其意在于為后來(lái)不認(rèn)賬打下基礎(chǔ)。章誰(shuí)都能刻，但字跡卻是各具特色。香港人習(xí)慣以一個(gè)英文字母代替簽名，筆者常見港人簽名皆龍飛鳳舞，一個(gè)字母拐幾彎便成，在香港受法律保護(hù)，在內(nèi)地與香港人商業(yè)往來(lái)時(shí)，最好讓其簽全名，免得讓法官難斷是非。
單位應(yīng)注明單位名稱，最好能蓋單位公章。法定代表人簽字亦可，若為其他人，應(yīng)有授權(quán)委托書。單位印鑒應(yīng)當(dāng)規(guī)范，字據(jù)上最好加蓋最高效力的公章，若加蓋某公司行政專用章、收欠款專用章、倉(cāng)庫(kù)專用章或者拇指大的小章，不太妥當(dāng)。若單位拒絕承認(rèn)擁有那些部門章、小章，事實(shí)難以澄清。
個(gè)人、單位應(yīng)寫全稱，而不宜用簡(jiǎn)寫、代號(hào)、化名。如今欠司馬先生貨款2000元中司馬先生指稱不明;如今欠海爾公司材料款38萬(wàn)元中的海爾公司指稱不明，就筆者了解，鄭州亦有一家海爾公司。
簽字、蓋章要各方當(dāng)事人皆在現(xiàn)場(chǎng)，以防被人冒充、替換。
6、時(shí)間應(yīng)寫清。
行使權(quán)利、履行義務(wù)的時(shí)間，出具字據(jù)的時(shí)間，都應(yīng)當(dāng)清晰、明了。不寫日期的字據(jù)一旦發(fā)生糾紛，事實(shí)真相難以查清，對(duì)訴訟時(shí)效的確定也容易造成困難。
對(duì)約定有履行義務(wù)期限的字據(jù)，要在應(yīng)履行義務(wù)之日起一定期限內(nèi)向人民法院起訴主張權(quán)利，若無(wú)訴訟時(shí)效中止，中斷，延長(zhǎng)情形的，就會(huì)喪失勝訴權(quán)。
7、利率要注明。
不要因系親朋好友，礙著面子而不寫明利息。若要計(jì)算利息，應(yīng)當(dāng)寫明利息標(biāo)準(zhǔn)，否則，在訴至法院后，將視為未對(duì)利息加以約定。《合同法》第211條明確規(guī)定：自然人之間的借款合同對(duì)支付利息沒有約定或約定不明的，視為不支付利息。
利率利息分不清，也容易產(chǎn)生糾紛。如張大民立借據(jù)：今欠王麻子人民幣8萬(wàn)元，利息2分，8個(gè)月內(nèi)還清。借錢是事實(shí)，但約定利息是每月2分錢，還是月利率2分，難以說(shuō)清。此種情況，已有判例，認(rèn)定為約定不明，為公平起見，王麻子得到張大民按銀行同期貸款利率支付的利息。
利率和利息是兩個(gè)不同的概念，將2分利率寫成2分利息，或?qū)懗?.2分利息，或?qū)懗?.2%利息,都是不恰當(dāng)?shù)?。利率是利息和本金的比率，主要表示方法有?)年利率：用%表示;2)月利率，用‰表示;3)日利率，用?/萬(wàn)表示。無(wú)論是銀行還是民間借貸約定利息的時(shí)候，文字表述均應(yīng)用利率，銀行放貸利率通常按月計(jì)算，用‰表示，2分的利率就是20‰(即2%)，月利率五厘六即為5.6‰。
8、注意認(rèn)真核對(duì)字據(jù)。
在書寫字據(jù)后，雙方應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)，如有漏洞，應(yīng)當(dāng)立即修正或者重新書寫。亦可找第三人對(duì)字據(jù)字字斟酌，切忌稀里糊涂就簽字蓋章。
9、無(wú)效字據(jù)。
受脅迫所寫欠條的行為，為無(wú)效的民事行為，權(quán)利義務(wù)關(guān)系將不為法院確認(rèn);賭債、婚姻、感情之債的欠條，不受法律保護(hù)，應(yīng)為無(wú)效;借款時(shí)，如果明知對(duì)方將用于非法活動(dòng)，就不要借款給對(duì)方，否則該借款不受法律保護(hù)。
10、要妥善保存字據(jù)。
注意保存完整欠條，缺角欠條，證據(jù)效力會(huì)有所減弱。為維護(hù)自身合法權(quán)益，要注意保全證據(jù)，一般情況下要保存好字據(jù)復(fù)印件。若對(duì)方騙取字據(jù)后，立即銷毀會(huì)導(dǎo)致事實(shí)難以說(shuō)清的結(jié)局。如遇對(duì)方搶奪或者暴力搶奪字據(jù)，而后將其撕毀，以達(dá)到不履行債務(wù)之目的，涉嫌搶奪罪、搶劫罪。偷竊欠條，亦可能涉嫌盜竊罪。
11、商業(yè)交往特別注意。
業(yè)務(wù)往來(lái)手續(xù)不清，易起事端，常見情況是，對(duì)方未付錢，己方無(wú)完善字據(jù)，亦無(wú)其他價(jià)目表或者價(jià)格清單。每批貨物交付后，應(yīng)當(dāng)立即填寫《送貨單》、《進(jìn)料驗(yàn)收單》等字據(jù)，并要求對(duì)方簽字蓋章。送了貨物后，應(yīng)當(dāng)即時(shí)結(jié)算，在把所有款項(xiàng)算清后，應(yīng)當(dāng)盡快制作結(jié)賬單，當(dāng)場(chǎng)不能給付的，結(jié)賬手續(xù)做完后，要立新的字據(jù)，此時(shí)，切記要將結(jié)賬前發(fā)生的收條、欠條、收據(jù)予以收回，一時(shí)不能收回的，結(jié)賬單上注明在此之前一切條子均作廢。
12、善后處理。
還款時(shí)，要記著索回欠條，如對(duì)方稱一時(shí)找不到欠條，應(yīng)讓其寫一張收據(jù)留存，這樣才不會(huì)給日后留下隱患。債權(quán)債務(wù)關(guān)系終結(jié)后，相關(guān)字據(jù)或者銷毀，或者存檔。
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